民國104年03月26日行政會議通過
一、 為管理「國際會議廳」(以下簡稱本廳)及辦理借用事宜，特訂定本辦法。
二、 本廳(含貴賓室)場地借用範圍，限學術性演講、研討會、正當集會或活動，使用空間限制220人以下。
三、 凡借用本廳者，應先填具申請書（備有格式，請自行下載），經總務長同意後，始可借用。
四、 本廳空調、器材設備及接待室之使用，以時段計費，分上午、下午、晚上時段，每時段四小時。校外借用單位每時段收費三萬元，但本校與校外單位聯合舉辦活動時 得酌收三分之一費用，本校主辦之活動得免收使用費。費用限於活動舉辦前一週內至出納組繳清。
夜間及例假日時段借用本廳另需支付管理工作人員超時工作費，計費標準如下：
(一) 平日（星期一至五）下午五時三十分後，超時一小時二百元，不滿一小時以一小時計。
(二) 假日（含國定假日）分上午（八點至十二點）、下午（十三點至十七點）、晚上（十八點至二十二點）三個時段，每時段一千元，不滿一個時段以一個時段計。
五、 借用單位如臨時放棄使用時，已繳納之費用概不退還，但因天災或不可抗力之原因，致屆時無法使用時，借用者可敘明理由，退還原繳之費用。
六、 場地之勘查與佈置：
(一) 場地借用單位應指定現場負責人一名，隨時與總務處聯繫，如需勘查場地，應於上班時間內辦理。
(二) 標示牌、海報或宣傳標語等，不可任意張貼於本大樓內外牆面，場內外嚴禁使用雙面膠及加釘任何鐵釘，會後花圈花籃或其他非屬於本大樓物品，借用者應於當日負責清潔及運離本大樓。
(三) 本廳佈置之相關工作及費用概由借用者自行負擔。
七、 使用本廳請自行負責場內外之秩序，並妥善維護會場各項設備，未經許可不得擅自移動或私自架設，如有毀損，應恢復原狀或照價賠償。
八、 為維護場地設施，嚴禁攜入飲料、食物及擅接電源。
九、 本辦法經行政會議通過，陳請校長核定後公布施行，修正時亦同。